Datenschutzerklärung

Wir nehmen Datenschutz und Vertraulichkeit ernst und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze. Bitte lesen Sie die folgenden datenschutzrechtlichen Hinweise dennoch aufmerksam, bevor Sie eine Meldung abgeben.

Zweck des Hinweisgebersystems

Diese Webseite dient vor allem dazu, Hinweise auf Verstöße im Bereich des Sports, der Wirtschaft und Korruption auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Verantwortliche Stelle und Datensicherheit

Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle ist die Kanzlei Thiel von Herff | Rechtsanwälte, Detmolder Straße 30, 33604 Bielefeld, Tel. +49 521 557 333 00, eMail: info(at)thielvonherff.de

Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden per SLL-Verschlüsselung übermittelt. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur der Kanzlei Thiel von Herff | Rechtsanwälte möglich. Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird im Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet und der Zugang auf einen sehr engen Kreis ausdrücklich autorisierter Personen der Kanzlei Thiel von Herff | Rechtsanwälte beschränkt ist.

Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Die Nutzung des Hinweisformulars erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:

• Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen
• bei wem Sie beschäftigt sind
• ggf. Namen von Personen
• ggf. sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.

Vertrauliche Behandlung von Hinweisen

Eingehende Hinweise werden vom externen Vertrauensanwalt Dr. Thiel von Herff oder einem anderen Rechtsanwalt aus der Kanzlei Thiel von Herff | Rechtsanwälte entgegengenommen und vertraulich behandelt. Der Vertrauensanwalt prüft den Sachverhalt. Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise an Dritte weiterzugeben. Diese können ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Nutzung dieser Webseite

Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Server erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Server wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.Auf diese Weise können Sie dem Vertrauensanwalt namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.

Hinweise zum Versand von Anhängen

Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, dem Vertrauensanwalt Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Hinweis oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe des Aktenzeichens, sofern vorhanden.

Stand: Januar 2017